劝退员工需要准备什么资料和手续

法律分析：
（1）在劝退员工时，证据准备十分关键。以不符合录用条件劝退，录用条件说明要明确具体，考核记录和工作表现评估需真实客观，以证明员工确实未达要求。以不能胜任工作劝退，岗位说明书要清晰界定工作职责和要求，绩效评估要公正合理，培训记录可体现企业对员工的培养。
（2）手续办理也需严格依规。提前书面通知能保障员工的知情权，书面通知要清晰说明劝退原因和依据以及解除劳动关系的时间。与员工沟通经济补偿体现了企业的责任，符合条件的要按规定支付。出具解除劳动合同证明、办理档案和社保转移手续、结算工资等，是企业应尽的义务。

提醒：
企业在劝退员工时，要确保证据充分、手续合规，避免因程序不当引发劳动纠纷。不同案情有不同处理方式，建议咨询进一步分析。
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（一）准备资料：
若以不符合录用条件劝退试用期员工，准备录用条件说明、考核记录、工作表现评估等。若以不能胜任工作劝退，准备岗位说明书、绩效评估、培训记录等。

（二）办理手续：
提前书面通知员工，说明劝退原因和依据，明确解除劳动关系的时间。与员工沟通协商经济补偿，符合情形的按规定支付。出具解除劳动合同证明，十五日内办理档案和社保关系转移手续，结算工资及其他应付款项。

法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
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1.准备资料：劝退员工要备好合理合法的证明资料。试用期以不符录用条件劝退，需录用条件说明、考核记录等；以不能胜任工作劝退，要有岗位说明书、绩效评估等。
2.手续办理：提前书面通知员工，说明原因和依据及解除时间。与员工沟通协商经济补偿，符合条件按规定支付。出具证明，15日内办理档案和社保转移，结算工资等款项。
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结论：
劝退员工需准备合理合法理由的资料，按手续提前书面通知、协商补偿、出具证明并办理相关转移手续和结算款项。
法律解析：
依据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位劝退员工要具备充分合理的理由并准备相应资料。若在试用期以不符合录用条件劝退，录用条件说明、考核记录等资料能证明单位的决策合理；以不能胜任工作劝退，岗位说明书、绩效评估等资料可作为依据。手续上提前书面通知员工能保障其知情权，明确解除劳动关系时间，便于员工做好后续安排。协商经济补偿是遵循法律规定对员工权益的保护，符合支付情形的按规定支付。出具解除劳动合同证明、办理档案和社保关系转移手续以及结算工资等是用人单位应尽的义务。若您在劝退员工过程中遇到法律问题或对相关流程有疑问，欢迎向专业法律人士咨询，以确保操作合法合规。
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劝退员工需合法合理且按规范手续操作。企业要准备充分合理合法理由的资料，试用期以不符合录用条件劝退，需准备录用条件说明、考核记录、工作表现评估等；以不能胜任工作劝退，要有岗位说明书、绩效评估、培训记录等。

解决措施和建议如下：
1.资料收集要全面准确，确保各类证明材料真实有效，能有力支撑劝退理由。
2.提前书面通知员工时，内容要清晰明确，详细说明劝退原因和依据，准确告知解除劳动关系的时间。
3.与员工沟通经济补偿事宜时，秉持公平公正原则，符合支付情形的按规定支付。
4.及时出具解除劳动合同证明，在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系转移手续，结算好工资及其他应付款项。